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纸质文档如何实现数字化管理?

摘要公司上下很多员工需要外出谈业务、施工,很多复杂的纸质文档需要来回寄送,鉴于纸质文
公司上下很多员工需要外出谈业务、施工,很多复杂的纸质文档需要来回寄送,鉴于纸质文件的特质,必然会影响到合作效率,电子化传送不失为一个好办法。
然而在电子化的传送过程中存在很多难题,如何快速录入纸质文件信息?如何快速查找关键资料?厦门云脉纸质文档管理功能强大、组合性强,可以根据不同的办公需求进行调节。
1.文件录入
过去:纸质文档录入依靠手动敲打录入实现数字化,效率低;
现在:利用OCR技术和光学设备完成纸质文件录入,速度快。
2.信息分享
过去:很多纸质文件信息需要靠快递寄送;
现在:所有信息都通过线上传输来完成,实时上传,对方实时获取,且所有数据自动汇总到数据库。
3.检索分析
过去:纸质文件,不能够快速查询,后期分析还要靠人工;
现在:云脉纸质文档管理数据,可以在线查询信息,并对数据进行分析。
信息化时代,过多的纸质文档容易造成企业负累,导致工作效率无法跟上时代步伐。云脉纸质文档管理平台的出现,能够为企业转型扫清障碍,助力企业快速实现数字化。

 

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